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2022-04-21 來源:金山毒霸文檔/文件服務(wù)作者:辦公技巧

??在日常學(xué)習(xí)辦公中,我們經(jīng)常用到
??WPS表格實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的教程:
??一、現(xiàn)在每班5名同學(xué)也已抽出,如圖:
??現(xiàn)在要做的,就是要在《成績(jī)抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學(xué)生的成績(jī)。應(yīng)該怎么做呢?
??二、使用?VLOOKUP?函數(shù)引用數(shù)據(jù)
??根據(jù)常規(guī)的做法,我們可以使用?VLOOKUP?函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的引用。
??我們可以在《成績(jī)抽查》工作表?D3?單元格中填寫公式:
??=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
??復(fù)制代碼
??公式講解:
??1、?VLOOKUP函數(shù),表示搜索一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)列。
??2、?表示將單元格?A3?的值作為搜索內(nèi)容。
??3、?表示在工作表《三年1班》單元格?A3:E17?的范圍內(nèi)搜索是否有與單元格?A3?的值相匹配的內(nèi)容。
??4、?如果找到了相匹配的值,則返回工作表《三年1班》單元格?A3:E17?第3列的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。
??5、?"FALSE",表示查找時(shí)要求完全匹配,而不是模糊匹配。
??我們把此公式填充到?D4:D17,執(zhí)行結(jié)果如下:
??為什么?D8:D17?單元格會(huì)出現(xiàn)?"#N/A"?這樣的結(jié)果呢?這是因?yàn)樗檎业臄?shù)據(jù)分散在三個(gè)工作表,而原來的公式只是在《三年1班》這一個(gè)工作表中查找。因?yàn)樵诠ぷ鞅怼度?班》中查找不到2班、3班的學(xué)生,所以公式結(jié)果出錯(cuò)。
??那有沒有一個(gè)函數(shù)能和?VLOOKUP?函數(shù)結(jié)合在一起,幫助我們實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用?
??有的,那就是?INDIRECT?函數(shù)。
??三、使用?INDIRECT?函數(shù),使數(shù)據(jù)引用實(shí)現(xiàn)跨工作表
??1、INDIRECT?函數(shù)簡(jiǎn)介
??我們先來介紹一下?INDIRECT?函數(shù):
??INDIRECT?函數(shù)的特點(diǎn),是能將文本字串,轉(zhuǎn)換為可以引用的單元格。例如公式
??=INDIRECT(“A4”)
??復(fù)制代碼
??就等價(jià)于:
??=A4
??復(fù)制代碼
??INDIRECT?函數(shù)的這個(gè)特點(diǎn),使得我們可以將?INDIRECT?函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)替換為文本函數(shù),再結(jié)合查找引用函數(shù)使用,就能實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)填充。
??2、公式修改
??我們現(xiàn)在考慮如何修改我們最先列出的那個(gè)公式。其中一個(gè)有效的方法,是把上一個(gè)公式中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT($C3&"!A3:E17")"?。
??公式講解:
??=INDIRECT($C3&"!A3:E17")
??復(fù)制代碼
??我們先來看分式①。
??分式①是一個(gè)文本函數(shù)。表示將C3單元格和?"!A3:E17"?這個(gè)字符串聯(lián)合起來,組成一個(gè)新字符串。C3單元格中的數(shù)值為?"三年1班"?,和?"!A3:E17"?這個(gè)字符串組合后就成為?"三年1班!A3:E17"?。
??所以這個(gè)公式此時(shí)就相當(dāng)于:
??=INDIRECT("三年1班!A3:E17")
??復(fù)制代碼
??而它等價(jià)于:
??=三年1班!A3:E17
??復(fù)制代碼
??所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。
??因此,我們將我們給出的第一個(gè)公式
??=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)
??復(fù)制代碼
??中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT("三年1班!A3:E17")"?,就修改成為如下的新公式:
??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)
??復(fù)制代碼
??我們將這個(gè)公式填充,公式就能根據(jù)C列中所列出的不同班級(jí),在相應(yīng)工作表中查找和引用相關(guān)數(shù)據(jù),這樣顯示結(jié)果就正常了。
??四、完成工作表
??我們?cè)僭贓3填寫公式:
??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)
??復(fù)制代碼
??在F3填寫公式:
??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)
??復(fù)制代碼
??并填充,最終完成這一個(gè)數(shù)據(jù)表:
??以上就是小編分享的如何在WPS表格中實(shí)現(xiàn)跨工作表調(diào)用數(shù)據(jù)的教程,希望對(duì)大家有所幫助。
最后,小編給您推薦,如您遇到什么電腦問題無法解決,可使用金山毒霸電腦醫(yī)生1對(duì)1服務(wù),我們會(huì)有專業(yè)的電腦工程師為您解決問題。
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