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表格引用另一個(gè)表格數(shù)據(jù)怎么引用

2022-04-21 來源:金山毒霸文檔/文件服務(wù)作者:辦公技巧

??在日常學(xué)習(xí)辦公中,我們經(jīng)常用到WPS這款軟件,大家常常會(huì)使用WPS表格編輯一些數(shù)據(jù),有時(shí)還需要調(diào)用不同工作表的數(shù)據(jù),那么在WPS中怎么調(diào)用不同工作表的數(shù)據(jù)呢?下面小編就給大家詳細(xì)講解一下具體的方法,快來看看吧!

??WPS表格實(shí)現(xiàn)跨工作表數(shù)據(jù)引用的教程:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

??一、現(xiàn)在每班5名同學(xué)也已抽出,如圖:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

??現(xiàn)在要做的,就是要在《成績(jī)抽查》工作表里面,引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3張工作表中被抽查的學(xué)生的成績(jī)。應(yīng)該怎么做呢?

??二、使用?VLOOKUP?函數(shù)引用數(shù)據(jù)

??根據(jù)常規(guī)的做法,我們可以使用?VLOOKUP?函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的引用。

??我們可以在《成績(jī)抽查》工作表?D3?單元格中填寫公式:

??=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

??復(fù)制代碼

??公式講解:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

??1、?VLOOKUP函數(shù),表示搜索一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)列。

??2、?表示將單元格?A3?的值作為搜索內(nèi)容。

??3、?表示在工作表《三年1班》單元格?A3:E17?的范圍內(nèi)搜索是否有與單元格?A3?的值相匹配的內(nèi)容。

??4、?如果找到了相匹配的值,則返回工作表《三年1班》單元格?A3:E17?第3列的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。

??5、?"FALSE",表示查找時(shí)要求完全匹配,而不是模糊匹配。

??我們把此公式填充到?D4:D17,執(zhí)行結(jié)果如下:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

??為什么?D8:D17?單元格會(huì)出現(xiàn)?"#N/A"?這樣的結(jié)果呢?這是因?yàn)樗檎业臄?shù)據(jù)分散在三個(gè)工作表,而原來的公式只是在《三年1班》這一個(gè)工作表中查找。因?yàn)樵诠ぷ鞅怼度?班》中查找不到2班、3班的學(xué)生,所以公式結(jié)果出錯(cuò)。

??那有沒有一個(gè)函數(shù)能和?VLOOKUP?函數(shù)結(jié)合在一起,幫助我們實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用?

??有的,那就是?INDIRECT?函數(shù)。

??三、使用?INDIRECT?函數(shù),使數(shù)據(jù)引用實(shí)現(xiàn)跨工作表

??1、INDIRECT?函數(shù)簡(jiǎn)介

??我們先來介紹一下?INDIRECT?函數(shù):

??INDIRECT?函數(shù)的特點(diǎn),是能將文本字串,轉(zhuǎn)換為可以引用的單元格。例如公式

??=INDIRECT(“A4”)

??復(fù)制代碼

??就等價(jià)于:

??=A4

??復(fù)制代碼

??INDIRECT?函數(shù)的這個(gè)特點(diǎn),使得我們可以將?INDIRECT?函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)替換為文本函數(shù),再結(jié)合查找引用函數(shù)使用,就能實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)填充。

??2、公式修改

??我們現(xiàn)在考慮如何修改我們最先列出的那個(gè)公式。其中一個(gè)有效的方法,是把上一個(gè)公式中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT($C3&"!A3:E17")"?。

??公式講解:

??=INDIRECT($C3&"!A3:E17")

??復(fù)制代碼

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

??我們先來看分式①。

??分式①是一個(gè)文本函數(shù)。表示將C3單元格和?"!A3:E17"?這個(gè)字符串聯(lián)合起來,組成一個(gè)新字符串。C3單元格中的數(shù)值為?"三年1班"?,和?"!A3:E17"?這個(gè)字符串組合后就成為?"三年1班!A3:E17"?。

??所以這個(gè)公式此時(shí)就相當(dāng)于:

??=INDIRECT("三年1班!A3:E17")

??復(fù)制代碼

??而它等價(jià)于:

??=三年1班!A3:E17

??復(fù)制代碼

??所以我們就得到了我們所需要的單元格的引用。

??因此,我們將我們給出的第一個(gè)公式

??=VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE)

??復(fù)制代碼

??中?"三年1班!A3:E17"?這一部分替換為?"INDIRECT("三年1班!A3:E17")"?,就修改成為如下的新公式:

??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),3,FALSE)

??復(fù)制代碼

??我們將這個(gè)公式填充,公式就能根據(jù)C列中所列出的不同班級(jí),在相應(yīng)工作表中查找和引用相關(guān)數(shù)據(jù),這樣顯示結(jié)果就正常了。

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

??四、完成工作表

??我們?cè)僭贓3填寫公式:

??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),4,FALSE)

??復(fù)制代碼

??在F3填寫公式:

??=VLOOKUP(A3,INDIRECT($C3&"!A3:E17"),5,FALSE)

??復(fù)制代碼

??并填充,最終完成這一個(gè)數(shù)據(jù)表:

WPS教你如何使用 INDIRECT 函數(shù)實(shí)現(xiàn)跨工作表的數(shù)據(jù)引用

??以上就是小編分享的如何在WPS表格中實(shí)現(xiàn)跨工作表調(diào)用數(shù)據(jù)的教程,希望對(duì)大家有所幫助。

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